湖北省
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当前，汉江水位缓慢回落，天门段全线已退出设防水位。在防汛工作取得阶段性胜利的关键节点，该分局在持续做好防汛工作的同时，全面启动防汛资料收集、整理与归档工作，为今后防汛决策和经验传承奠定基础。
分工明确，资料收集齐全。综合组负责上级来文、防汛指挥部各类文件的归集整理，同时安排专人对新闻报道、防汛图片、影像资料进行分类筛选与内容标注，真实还原防汛场景，为宣传总结留存鲜活素材。水情组、险情组全方位记录收集水雨工情、查险情况、应对措施等资料数据，涵盖不同时段水位、降雨量等基础信息。物资器材组对各分部物资器材的名称、规格型号、数量、存放位置、保质期等信息进行全面盘查，为后续物资储备计划制定提供数据支撑。
严格要求，档案整理规范。按照“收集-整理-审核-归档”的流程把好档案质量关。收集环节，各组专人负责，保障资料收集的及时性、完整性；整理环节，严格按照档案管理分类标准，对资料进行分类编号，电子资料同步备份存储；审核环节，由分局领导、业务骨干及档案管理人员联合审查，从内容真实性、完整性及格式规范性等方面严格把关；归档环节，按类别分类存放，建立清晰检索目录，方便后续查阅利用。
立足长远，发挥档案价值。防汛档案资料既是经验传承的载体，也是提升防汛能力的重要资源。一方面可依托这些防汛数据，制定更为精准的防汛预案，为未来防汛决策提供科学依据和借鉴，另一方面也能将其作为防汛培训教材，帮助干部职工总结经验，提升干部职工应对复杂汛情的实战能力。
目前，该分局防汛资料收集整理工作正有条不紊推进，各组协同高效，为构建规范化、精细化的防汛档案管理体系筑牢根基。
通讯员：王娟
来源：天门分局
本文来源：湖北省汉江河道管理局
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