嘉华龙马：ICPrint金融案例——某金融管理机构

客户单位简介：

某金融管理机构组建于上世纪八十年代，总局设在北京。作为国家重要的经营管理机构，该中心始终坚持从长期、战略角度进行储备资产的多元化配置。

项目名称：

安全文印管理系统

项目规模：

我单位至少400-600人的使用，某品牌复合机数量20-50台，打印复印扫描输出均需管控。

项目需求：

随着我国金融体系的稳健，风险防控机制的日益完善，需要对我单位现有的文印管理设备及规范文印体系进行风险防范整合，建立统筹全局的文印系统稳定的工作机制，有效避免重要信息的泄露，提高工作效率及服务效率。

1、 因我单位日常办公的特殊性，业务系统多，账号体系不一致，员工需要分别登录不同业务系统进行操作，现需要对文印管理系统进行组织架构的同步，为避免信息不同步导致工作效率降低。

2、 金融行业性质的特殊性，决定了其在文档输出保障具有天生的强势需求。针对于此，我单位员工进行文档作业输出（打印、复印、扫描），需要专人专卡，尽可能减少文档泄密的几率。

3、 金融业务不仅需要精确可靠的文件，同时也需要工作效率得到保障，打印耗材余量的较少时，会影响打印的质量，故需要及时预知设备耗材使用情况和剩余量。

4、 随着移动化办公的加剧，我单位工作节奏日益加快，经常要处理电子文档、收发邮件，扫描文档后需即可保存到邮箱，实现移动化办公提高工作效率。

解决方案：

1、 域环境结合——组织架构及信息同步

域作为大中型企业内部常用的网络管理方式，域环境的结合简化了实施及维护。ICPrint文印管理系统支持Microsoft Active Directory， OpenLDAP，IBM Directory Server等多种服务器，定时从中获取指定的OU及用户信息，避免了用户信息不同步导致工作上出现分歧。

2、 刷卡输出作业——打印、复印、扫描

基于ICPrint文印管理系统配套的硬件设备，用户第一次使用系统并刷卡后，系统会提示用户进行卡号注册，用户输入正确的用户名及密码，系统将此卡号注册到该用户名下，实现自助注册功能。

用户在哪台设备上刷卡，就会在与该刷卡器绑定的打印机上进行输出作业，实现了文印设备的资源负载均衡，提高了工作效率，实现了跟随打印的功能，减少了文档的泄密。

3、 文印设备状态监管

随着部署ICPrint文印管理系统完毕，管理员添加打印设备后，可远程监控设备状态，同时可根据设备状态等条件自动发送电子邮件告警，用户可以及时进行调整，避免耽误工作进度，同一时间IT维修人员可及时调动，做到反馈及维修及时，提高工作效率。

4、 扫描文档部署

用户配置好ICPrint文印管理系统后，扫描结果自动上传至系统服务器，每一个用户皆可在后台看到属于自己的扫描日志，可随时从后台自助下载。同时可将扫描的PDF、JPEG、TIF等多文件格式自动发送用户本人邮箱，用户在收到该邮件后可在转发其他人员。

客户评价：

随着部署ICPrint国产安全文印管理系统后，确保文印系统中的部门结构与我单位系统中的组织结构一致，定期同步账号信息，进一步保障了文档信息安全。提交作业后，可通过刷卡认证选择设备进行作业输出，确保文印输出时“物归其主”，对日常文印办公效率的提升较为显著。

公司简介：

北京嘉华龙马科技有限公司（商标为“安普锐”、“安普印”），是国家级高新技术企业，拥有多项涉密资质，是业内极具影响力的信息安全技术专家。公司的总部设在北京，在上海、南京、杭州、西安、广州、武汉、成都设有办事处，在江门拥有全资控股的自建打印机生产基地，合作伙伴及服务机构遍布全国各省市。

嘉华龙马及旗下公司的产品成功应用到5000+客户，提供包括软硬件产品、系统和服务的安全整体输出解决方案。核心客户包括：十大军工集团，各级部队，中央和地方政府，金融，能源，通信，科技创新与智能制造，教育等各关键行业，《财富》世界500强中国大陆100多家公司中，30多家是嘉华龙马的客户。

旗下全资子公司：

1、江门市嘉华锦芯科技有限公司，是旗下专注于打印机及复印机生产制造、销售服务的一体化业务平台；

2、北京合创芯彩科技有限公司，面向国内企业提供现代文印管理产品及服务。